HOW TO: Copiare una lista in Sharepoint

In molti casi ci risulta necessario eseguire delle copie delle liste su un sito differente oppure semplicemente farci un backup su file.

Uno dei metodi possibili per fare queste operazioni è in modalità interfaccia.

Di seguito verranno illustrati i passaggi per realizzarla.

1) Esportazione della lista

Accedere alla lista in questione e cliccare su Impostazioni elenco:

Selezionare quindi l'operazione di salvataggio elenco:

Inserire nome file e nome modello.

Selezionare l'opzione Inclusione contenuto in modo da importare anche tutti i dati della lista.

NB: nel caso di campi di lookup questa operazione richiederà prima la creazione delle liste contenenti le anagrafiche poi le liste con la loro referenza.

Il file generato avrà come estensione .stp e conterrà tutte le informazioni della nostra lista.

2) Importazione della lista (.stp file)

Accedere tramite la funzionalità Azioni sito alla voce Impostazioni sito.

All'apertura della pagina delle impostazioni, sotto la voce Raccolte scegliere l'operazione Modelli di elenco:

Scegliere l'operazione di Carica documento per eseguire l'upload del file .stp

Accedere tramite la funzionalità Azioni sito alla voce Visualizza tutto il contenuto del sito.

Scegliere l'operazione di Crea per creare il nuovo elenco:

Inserire il titolo e quindi salvare

A volte però questa procedura non è sufficiente per copiare correttamente una lista.
Si rende necessario l'utilizzo di Powershell per l'export e l'import: il file verrà scaricato con l'estensione cmp e sarà possibile importarlo direttamente nel sito di destinazione.
Di seguito vedremo come fare:

Export:

Syntax:

Export-SPWeb -Identity <SiteURL> -Path <Path and File Name> [-ItemUrl <URL of Site, List, or Library>] [-IncludeUserSecurity] [-IncludeVersions] [-NoFileCompression] [-GradualDelete] [-Verbose]

Esempio:

export-spweb -identity http://<serverNameSource>/<siteSource> -path c:\list.cmp -itemurl /<siteSource>/lists/<listName>

Import:

Syntax: 

Import-SPWeb -Identity  <SiteURL>  -Path <ExportFileName>  [-Force] [-NoFileCompression] [-Verbose]

Esempio:

Import-SPWeb -identity http://<serverNameDestination>/<siteDestination> -path c:\list.cmp –force